FACCIAMO PRATICA DI PRIVACY

Ecco, in pratica, le azioni fondamentali per mettersi in regola con il GDPR.

INFORMATI:
🔹ANALIZZA il contesto in cui lavori per avere un quadro completo della tua realtà (settore di attività, paesi UE/extra UE in cui operi, organizzazione, competenze, processi e procedure di gestione dei sistemi informativi, sicurezza informatica)

🔸MAPPA i trattamenti di dati personali: individua ed elenca tutti i tipi di dati personali che raccogli (nominativi, indirizzi, e-mail, fotografie, etc.) e la loro origine, cioè da dove provengono (ti sono stati dati direttamente dall’interessato oppure ti sono stati trasmessi da altri o li hai ricavati da altre fonti?); verifica le finalità, cioè le ragioni precise per cui raccogli e tratti proprio quei dati personali e chiediti se soprattutto ti servono tutti per le tue finalità.

🔹VERIFICA la documentazione esistente in materia di protezione dei dati personali.

ORGANIZZATI
🔸Per prima cosa individua i RUOLI: chi fa che cosa in materia di “privacy” (Titolare, Responsabili del trattamento, DPO, autorizzati…ti ricordi le parole chiave?)

🔹Poi crea una documentazione “sartoriale” in cui sintetizzi in modo chiaro e trasparente le tue decisioni in materia di protezione dei dati personali (Informative, Nomine autorizzati, Contratti con i responsabili del trattamento, Procedure Data Breach, Procedure di gestione diritti di accesso, Procedure di Data Retention, Registro dei trattamenti, ecc.).

VALUTA
🔸Effettua l’analisi dei rischi: individua tutti i rischi per i diritti e le libertà delle persone fisiche che derivano dal trattamento dei loro dati personali.

🔹Individua le misure adeguate di protezione dei dati personali e le politiche di sicurezza: ricordati che devono essere costantemente aggiornate!

♦️Last but not least, FORMATI! Ricorda che la formazione in materia di “privacy” è un elemento chiave per garantire che tutti coloro che trattano dati personali lo facciano in modo consapevole, riducendo il rischio di errori e quindi possibili pregiudizi per i diritti e le libertà delle persone.

Continuate a seguirci !

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