Privacy Policy

Il Sito web avvocatifg.it è gestito dagli Avvocati Alessandra Maria Fischetti e Paola Gallozzi, le quali da sempre considerano di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri Clienti e Utenti ed assicurano che il relativo trattamento avverrà nel pieno rispetto del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali n. 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) e delle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

Intanto, Vi forniamo qualche definizione per rendere più semplice la lettura di questa Informativa.

Con il termine “dati personali“ si fa riferimento a “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale“.

Con il termine “trattamento“ dei dati personali si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (di seguito il “Trattamento”).

Il “Titolare del trattamento“ è “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali“. In altre parole, il Titolare è colui che decide “perché” e “come” devono essere trattati i dati personali. È possibile che vi siamo più Titolari del trattamento che decidano insieme di trattare i dati personali per una finalità comune ed in questo caso si parla di “Contitolari“.

Il GDPR prevede che, prima di procedere al trattamento dei dati personali, il Titolare del trattamento informi adeguatamente la persona a cui tali dati personali appartengono e cioè “l’Interessato” delle ragioni per cui tali dati sono richiesti, in che modo verranno utilizzati e a chi saranno destinati. In caso di Contitolari del trattamento, gli Interessati potranno rivolgersi indifferentemente ad uno qualsiasi degli stessi.

Questa Privacy Policy ha quindi lo scopo di fornirVi, in maniera semplice e trasparente, tutte le informazioni utili e necessarie affinché possiate conferire i Vostri dati personali in modo consapevole, richiedendo ed ottenendo, in qualsiasi momento, chiarimenti e/o rettifiche del trattamento. Si precisa che questa Policy è relativa esclusivamente al trattamento dei dati comunicati o altrimenti ottenuti per effetto dell’utilizzo del sito web con URL avvocatifg.it e non anche per altri siti web di terze parti eventualmente consultabili tramite link dal Sito stesso. Per sapere le modalità in cui i predetti siti trattano i dati personali, si raccomanda di consultare le Informative di tutti i siti di terzi visitati.

I Vostri dati personali saranno trattati da noi, cioè dagli Avvocati Alessandra Maria Fischetti (C.F. FSCLSN77R44F205K/P.Iva 04658410966) e Paola Gallozzi (C.F. GLLPLA76R54F205N/P.Iva 04546400963). Siamo, in particolare, Contitolari del trattamento dei Vostri dati personali acquisiti tramite il presente Sito e nel caso di mandato professionale congiunto/disgiunto sullo stesso Cliente. Diversamente e cioè in caso di mandato professionale singolo, il Titolare autonomo del trattamento sarà chi di noi ha ricevuto l’incarico.

I nostri contatti sono:

Domicilio professionale	Via Farsaglia 3 – 20137 Milano
Telefono	02 54122729
E-mail	milano.avvocatifg@gmail.com

I predetti recapiti sono quelli che potrete utilizzare al fine di esercitare tutti i “diritti di controllo” sul trattamento dei Vostri dati personali, ex artt. 15/22 GDPR, come meglio esplicitato nel prosieguo dell’Informativa.

Raccogliamo i dati da Voi volontariamente forniti, ivi compresi:

1. i dati anagrafici e di contatto attraverso le e-mail e/o in occasione delle chiamate effettuate ai contatti del Sito (tra cui: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, sede, C.F./P.Iva);
2. i dati forniti attraverso il modulo di contatto presente nel Sito (tra cui, nominativo, email e messaggio);
3. le informazioni eventualmente rese note o pubblicate sulle nostre pagine social (Facebook e Instagram);

Inoltre, raccogliamo:

4. i dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti (es. indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, browser utilizzato e sua versione, orario della richiesta, dimensione dei flussi di informazioni, etc.). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento, assicurarne l’aggiornamento e la sicurezza, per migliorare i servizi offerti e per fornire agli Utenti un’esperienza di navigazione user-friendly e, in ogni caso, per identificare anomalie e/o abusi e, conseguentemente, saranno cancellati al cessare della sessione di navigazione, a meno che essi non siano necessari per l’esercizio o la difesa di diritti.
5. i Cookie, per il quali Vi invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy.

I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le Finalità descritte nella successiva Tabella e nella Cookie Policy.

Trattiamo i Vostri dati personali per le finalità di seguito indicate e siamo legittimate a farlo sulla scorta della “base giuridica”, cioè norma di legge, precisata.

 

1. Gestione dei contatti pervenuti attraverso il Sito	Il trattamento è necessario per rispondere alle richieste, telefoniche o via e-mail, inviate ai nostri contatti, consentire la navigazione nel Sito e fruire degli eventuali servizi messi a disposizione anche tramite il Sito – Base giuridica: Art. 6, co. 1, lett. b) GDPR. I soggetti incaricati di eseguire la manutenzione del Sito potrebbero avere accidentalmente accesso a dati personali presenti sui sistemi informatici. Si precisa che si tratta di eventi del tutto occasionali e non prevedibili, in ogni caso privi di qualsivoglia finalità di identificarVi e di durata limitata all’esecuzione dell’intervento di manutenzione – Base giuridica: Art. 6, co. 1, lett. f) GDPR
2. Gestione incarico professionale	Il trattamento è necessario per l’esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, di cui Voi siete parte, o per l’esecuzione di misure precontrattuali in fase di preventivo prima del conferimento dell’eventuale mandato – Base giuridica: Art. 6 co. 1 lett. b; per i dati particolari, Art. 9 co. 2 lett. b GDPR e cfr. anche Autorizzazione Garante n. 04 del 15/12/2016 e succ. Provv. ex art. 21, co. 1 d.lgs. 10.08.2018, n. 101, in G.U. Serie Generale n. 176 del 29.07.19.
3.     Instaurazione di rapporti di collaborazione e gestione CV	I dati personali contenuti nei CV eventualmente e spontaneamente da Voi inviati ai nostri contatti verranno trattati unicamente ove sussista un interesse alla valutazione della candidatura – Base giuridica: Art. 6, co. 1, lett. b) GDPR
4.     Adempimento obblighi di legge (fiscali, contabili, professionali e deontologici)	I dati personali contenuti nei CV eventualmente e spontaneamente da Voi inviati ai nostri contatti verranno trattati unicamente ove sussista un interesse alla valutazione della candidatura – Base giuridica: Art. 6, co. 1, lett. b) GDPR
5.     Accertamento, esercizio e/o difesa di diritti	I dati personali da Voi comunicati e/o oggetto dell’incarico professionale conferito potrebbero essere necessari per la tutela ed esercizio dei nostri diritti costituzionali di difesa, sia in sede giudiziale (inclusa sede precontenziosa), sia in sede stragiudiziale – Base giuridica: Art. 6 co. 1 lett. f GDPR.
6.     Esecuzione di obbligo di legge / ordini Autorità	Il Trattamento è necessario per l’eventuale osservanza di obblighi di legge e/o per dare corso a richieste legittime (es. richieste di accesso o di trasmissione di informazioni) da parte di Autorità e di soggetti a ciò autorizzati – Base giuridica: Art. 6. co. 1 lett. c GDPR e /o Art. 6 co 1. lett. f GDPR

Dovete necessariamente fornirci i Vostri dati personali al fine di ricevere le informazioni che desiderate e/o consentirci di adempiere all’eventuale mandato professionale ricevuto, nel rispetto delle norme di Legge. Pertanto, siete assolutamente liberi di non fornirci i Vostri dati personali, ma in tale caso non potremo aiutarVi o assisterVi.

In ogni caso, l’eventuale consenso fornito per una o più specifiche finalità può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la legittimità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Di regola, però, nessun trattamento da noi effettuato è basato sul Vostro consenso: le basi giuridiche su cui operiamo sono, come sopra indicato, il mandato professionale ricevuto, un obbligo di legge e l’interesse legittimo.

I dati personali da Voi forniti potranno essere comunicati, al fine di consentirci di svolgere le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità indicate nella sezione “Perchè trattiamo e possiamo trattare i vostri dati personali?“, sia a “Responsabili del Trattamento” ex art. 28 GDPR (cioè a soggetti che svolgono parte delle attività di trattamento per nostro conto), sia a singoli individui (eventuali collaboratori) da noi “autorizzati” al trattamento dei Vostri dati personali, o ancora ad altri soggetti terzi che potranno agire anche in qualità di Titolari autonomi del trattamento. A titolo di esempio, indichiamo: Commercialista, Consulenti esterni che collaborano con noi nell’esecuzione del mandato e/o altri difensori (ivi compresi domiciliatari), Controparti, Avvocati e/o consulenti di controparti, Arbitri, Mediatori, Tribunali, Enti di Conciliazione, Soggetti operanti nel settore giudiziario, Compagnie e broker assicurativi, Banche e intermediari per il pagamento, Enti Pubblici, Enti previdenziali e assistenziali (Inps, Inail, Casse di categoria), Società di servizi per la fornitura di hosting, housing, cloud, fatturazione elettronica, per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa posta elettronica, PEC, PCT), Società di gestione del sito Internet/Webmaster, Social Media Manager, Servizi Postali e di trasporto. Inoltre, ove richiesto per legge o dalle Autorità, i Vostri dati personali potranno essere comunicati ad Enti Pubblici o all’Autorità giudiziaria. L’elenco completo dei destinatari è disponibile su Vostra richiesta, ai recapiti indicati nella presente Informativa.

Tratteremo i Vostri dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati da noi raccolti ed indicate nella sezione “Perchè trattiamo e possiamo trattare i vostri dati personali ?”. In particolare:

1.     Gestione dei contatti pervenuti attraverso il Sito	Con riferimento specifico alla richiesta di informazioni, i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornire le informazioni richieste, salvo che l’ulteriore conservazione non sia necessaria per adempiere ad obblighi di contratto o di legge.
2.     Gestione incarico professionale	I dati saranno trattenuti dall’inizio del mandato professionale conferito fino alla sua conclusione, salvo, in ogni caso, il nostro diritto, per ragioni di nostra tutela fiscale e legale, di trattenerli fino a 10 anni dalla suddetta conclusione e in ogni caso dalla dichiarazione dei redditi a cui si riferiscono i documenti contenenti i dati personali; nell’ipotesi di vertenze giudiziarie, verranno conservati fino a 10 anni dalla relativa conclusione con sentenza passata in giudicato. Il tutto, in ogni caso, fatte salve cause legittime di sospensione e/o interruzione della prescrizione di legge.
3.     Instaurazione di rapporti di collaborazione e gestione CV	In caso di mancato interesse, i dati verranno cancellati dopo 10 mesi dal primo eventuale contatto utile successivo all’invio del curriculum medesimo (art.111 bis D.Lgs. 196/03)
4.     Adempimento obblighi di legge (fiscali, contabili, professionali e deontologici)	I dati saranno conservati per il tempo necessario sulla scorta dell’obbligo di legge in questione
5.     Accertamento, esercizio e/o difesa di diritti	In caso di eventuale controversia, i dati saranno conservati per 10 anni dal termine della vertenza giudiziale/stragiudiziale, salva l’ulteriore conservazione nel caso di interruzione della prescrizione, come per legge.
6.     Esecuzione di obbligo di legge / ordini Autorità Personali	I dati oggetto di eventuale trattamento sono quelli di cui disponiamo per qualcuna delle altre finalità indicate nella presente Policy, a cui si rimanda per il termine di conservazione.

 

A seguito della decorrenza dei termini di conservazione dei dati personali, secondo i criteri sopra indicati, provvederemo ad adottare misure preordinate alla cancellazione o all’anonimizzazione dei dati che non debbano essere conservati per ulteriori e specifici obblighi di legge.

Il trattamento dei Vostri dati personali è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, necessità, pertinenza, non eccedenza, esattezza, integrità e riservatezza, ed avverrà con l’ausilio di mezzi elettronici e cartacei, nonché con l’adozione di misure di sicurezza adeguate al fine della protezione dei dati ex art. 32 GDPR.

I dati personali verranno trattati presso la nostra sede a Milano e in tutte le sedi dei soggetti coinvolti nel trattamento (quali destinatari/terzi, esclusivamente per le finalità sopra indicate) e non verranno trasferiti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale. Si precisa che l’utilizzo di servizi Cloud potrebbe comportare il trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea, sempre nel rispetto della legislazione vigente e con la garanzia di un livello adeguato di protezione dei dati personali basato su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules (artt. 46, 47 e 49 GDPR). I Vostri dati personali non saranno soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Il GDPR (ai sensi degli artt. 15-22) Vi garantisce l’esercizio di una serie di diritti sui Vostri dati personali ed in particolare: l’accesso (potrà contattarci per conoscere se i dati personali sono oggetto di trattamento), la rettifica (correzione dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti), la cancellazione oblìo degli stessi (ottenere la cancellazione dei dati personali, nei casi di legge), la limitazione del trattamento (ottenere la sottoposizione dei dati alla sola conservazione, con esclusione di altre attività, nei casi di legge), di opporsi al loro trattamento (far cessare un ulteriore trattamento dei dati personali per motivi connessi alla situazione particolare, salva la prevalenza di motivi legittimi cogenti, nei casi di legge), la portabilità (ove applicabile, ottenere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ottenerne altresì la trasmissione diretta ad altro Titolare del trattamento, nei casi di legge), oltre al diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione. Le Vostre richieste potranno essere inviate ai nostri contatti, allegando un documento di identità, ai fini della Vostra identificazione.

Per maggiori informazioni, potete visitare il Sito del Garante, Autorità di Controllo per la protezione dei Dati Personali, all’indirizzo: https://www.garanteprivacy.it/Regolamentoue/diritti-degli-interessati ove troverete esaustive indicazioni sui Vostri diritti e sulle modalità di esercizio degli stessi. Ricordiamo che avete anche il diritto di proporre reclamo al Garante (si veda https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali) nel caso in cui riteniate che vi sia stata una violazione dei Vostri dati personali.

Il nostro Sito non è destinato ai minori. Senza il consenso di un genitore o tutore, ai sensi dell’art. 8 GDPR, salvo nei casi consentiti dalla legge applicabile, non raccoglieremo, per quanto a nostra conoscenza, dati personali di minori. È necessario aver compiuto 14 anni per poterci fornire i dati personali. Se dovessimo essere informati e/o venire a conoscenza del fatto che un minore ci ha fornito i propri dati personali tramite i nostri canali di contatto, provvederemo a cancellarli immediatamente.

Si ricorda che la presente Informativa potrebbe subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme in materia di protezione dei dati personali e, conseguentemente, Vi invitiamo a controllare periodicamente.